Pelatihan e-filing siswa MPLB Kelas 10

Pelatihan e-Filing bagi siswa jurusan Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis (MPLB) di SMKN 20 Jakarta merupakan salah satu program penting yang bertujuan untuk membekali siswa dengan keterampilan administrasi modern. e-Filing adalah sistem pengelolaan dokumen elektronik yang digunakan untuk menyimpan, mengelola, dan mengakses berkas secara digital. Pelatihan ini dirancang untuk membantu siswa memahami dan menguasai teknologi terkini dalam dunia administrasi, khususnya dalam hal pengarsipan dokumen.

Tujuan utama dari pelatihan e-Filing adalah mempersiapkan siswa MPLB agar siap menghadapi tantangan di dunia kerja, di mana penggunaan teknologi dalam proses administrasi menjadi sangat penting. Dalam pelatihan ini, siswa belajar tentang:

1. Pengertian dan Manfaat e-Filing: Siswa diperkenalkan pada konsep dasar e-Filing, mengapa sistem ini digunakan, serta manfaatnya dalam meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan dokumen di lingkungan bisnis.
2. Penggunaan Software e-Filing: Siswa diajarkan cara menggunakan perangkat lunak atau aplikasi e-Filing yang umumnya digunakan di perkantoran. Mereka mempelajari cara mengunggah, menyimpan, mencari, dan mengelola dokumen secara digital.
3. Pengelolaan Dokumen Elektronik: Pelatihan ini juga mencakup langkah-langkah pengelolaan dokumen mulai dari klasifikasi, pengkodean, hingga pengamanan data agar sesuai dengan standar yang diterapkan di industri.
4. Kepatuhan dan Keamanan Data: Siswa diperkenalkan pada aspek legal terkait pengelolaan dokumen, termasuk pentingnya menjaga kerahasiaan dan keamanan informasi sesuai regulasi yang berlaku.

Pelatihan e-Filing ini sangat relevan dengan kebutuhan industri saat ini, di mana hampir semua perusahaan dan institusi menggunakan sistem pengarsipan digital untuk memudahkan akses dan penyimpanan dokumen penting. Dengan mengikuti pelatihan ini, siswa MPLB SMKN 20 Jakarta akan memiliki nilai tambah yang signifikan ketika terjun ke dunia kerja, terutama dalam bidang administrasi perkantoran, keuangan, dan layanan bisnis.

Pada akhirnya, pelatihan e-Filing diharapkan dapat memberikan siswa kemampuan praktis yang dapat langsung diterapkan, sehingga mereka lebih siap dan kompeten menghadapi dunia profesional yang semakin digital.

Pelatihan e-Filing bagi siswa jurusan Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis (MPLB) di SMKN 20 Jakarta yang diselenggarakan oleh Bantex merupakan langkah strategis untuk memperkuat keterampilan siswa dalam pengelolaan dokumen elektronik. Bantex, yang dikenal sebagai produsen produk-produk arsip berkualitas, berkolaborasi dengan SMKN 20 Jakarta untuk memberikan pelatihan praktis tentang sistem arsip digital, yang saat ini sangat penting dalam dunia administrasi modern.

Tujuan dan Manfaat Pelatihan

Tujuan utama dari pelatihan ini adalah untuk mempersiapkan siswa MPLB agar memiliki kompetensi yang sesuai dengan tuntutan industri, khususnya dalam hal digitalisasi arsip dan dokumen. Beberapa manfaat dari pelatihan ini antara lain:

1. Pengenalan Produk dan Teknologi Bantex: Siswa diperkenalkan dengan produk-produk dan solusi Bantex yang digunakan untuk mendukung pengelolaan dokumen secara efisien, baik itu dalam bentuk fisik maupun digital. Hal ini membantu siswa memahami bagaimana teknologi Bantex dapat diterapkan dalam sistem pengarsipan modern.
2. Pengelolaan Arsip Digital (e-Filing): Dalam pelatihan ini, siswa dilatih cara menggunakan sistem e-Filing untuk menyimpan, mengelola, dan mengakses dokumen secara elektronik. Mereka mempelajari tentang cara kerja perangkat lunak arsip digital, proses pengunggahan dokumen, serta bagaimana membuat klasifikasi dan pengkodean yang efektif.
3. Efisiensi dan Produktivitas di Perkantoran: Dengan mempelajari penggunaan sistem e-Filing, siswa diajarkan bagaimana teknologi ini dapat meningkatkan efisiensi pekerjaan di lingkungan kantor. Pengarsipan digital membuat pencarian dokumen lebih cepat dan penyimpanan lebih aman, sehingga siswa siap mengimplementasikan teknologi ini di tempat kerja.
4. Praktik Langsung Menggunakan Aplikasi Bantex: Selama pelatihan, siswa mendapatkan kesempatan untuk menggunakan perangkat lunak dan alat bantu arsip digital dari Bantex. Ini memberikan pengalaman langsung dan simulasi situasi nyata dalam dunia kerja, membuat siswa lebih siap untuk menerapkan keterampilan ini setelah lulus.

Peran Bantex dalam Pengembangan Kompetensi Siswa

Sebagai perusahaan yang berpengalaman dalam bidang pengelolaan dokumen, Bantex tidak hanya menyediakan produk fisik seperti map arsip dan binder, tetapi juga mendukung pengembangan solusi digital untuk pengarsipan yang lebih modern dan efisien. Dengan memberikan pelatihan ini, Bantex berperan aktif dalam mendukung dunia pendidikan, khususnya di SMKN 20 Jakarta, untuk mencetak lulusan yang memiliki kompetensi sesuai dengan kebutuhan dunia kerja saat ini.

Dampak Positif Bagi Siswa MPLB

Pelatihan ini memberikan banyak dampak positif bagi siswa, seperti:

• Penguasaan keterampilan digital yang sangat dibutuhkan di berbagai sektor industri.
• Peningkatan daya saing siswa di dunia kerja karena mereka telah familiar dengan sistem pengelolaan dokumen yang modern.
• Pemahaman praktis tentang cara menjaga keamanan dan efisiensi pengelolaan dokumen, baik secara fisik maupun digital.

Dengan adanya pelatihan e-Filing dari Bantex, siswa MPLB di SMKN 20 Jakarta diharapkan mampu bersaing dan siap menghadapi tuntutan dunia kerja yang semakin digital.